С комфортом выполнять служебные обязанности в кабинете - это возможность повысить работоспособность клерка. На улучшение качества работы служащего напрямую влияет удобная офисная мебель. Приобретая соответствующую мебель для офиса, важно знать несколько главных аспектов выбора.
Какой мебелью оборудовать служебное место
В коммерческих компаниях и муниципальных организациях работают служащие разных должностей и спецификой работы. В связи с этим, меблировка для каждого клерка должна приобретаться соответствующая. Это позволит не только сократить излишние финансовые траты для фирмы, но и практично обустроить рабочее место, повысить производительность и комфортность труда.
Мебель для ресепшен
Данная зона офисного пространства оборудуется следующей необходимой мебелью:
• Стойка администратора.
• Стулья для посетителей.
• Кресло для служащего.
В некоторых случаях, зона ресепшена оснащается диванами, журнальными столиками и вешалками. Такая меблировка в особенности важна, когда необходимо увеличить комфортабельность пребывания клиентов.
Стойка для ресепшен
Выбирая стойку, следует помнить, что существует несколько разновидностей данной мебели, исходя из конфигурации корпуса:
• Прямые.
• Угловые.
• П-образные.
Размер и конфигурация стойки выбирается, исходя из площади холла. Слишком громоздкие стойки будут стеснять пространство помещения, делая пребывание в нем весьма неудобным для посетителей.
Виды стоек ресепшен подразделяются еще на четыре вида, в зависимости от применяемых материалов:
• ДСП ламинированное.
• Натуральные породы древесины.
• Полимерные.
• С применением закаленного стекла и металла.
В случае обустройства зоны ресепшен в современном стиле, целесообразно использовать стойки четвертого варианта. Для "классики" следует выбирать стойки из натуральной древесины. Стойки из ДСП и полимеров органично впишутся в разнообразные интерьеры, когда необходимо сэкономить на меблировке.
Стулья для посетителей
Офисные стулья для посетителей должны быть удобными. В этом случае, желательно выбирать стулья с мягкой обивкой сиденья и спинки. При каждодневном приеме посетителей, стулья должны иметь длительный эксплуатационный ресурс. Для этого целесообразно выбирать модели офисных стульев с металлическим каркасом. При значительном прохождении посетителей, стулья лучше приобретать с кожаной обивкой или ее имитацией.
Кресло администратора
В течение длительного рабочего дня, администратор испытывает солидные нагрузки на ноги. Облегчить выполнение должностных обязанностей можно, оборудовав рабочее место администратора удобным креслом.
При выборе кресла, следует учитывать следующие особенности мебели:
• Возможность регулировки. При сменном графике работы администратора, за стойкой ресепшена могут работать люди разного роста, массы тела. В этом случае, важна подгонка офисного кресла под определенную комплекцию человека. Офисное кресло должно иметь регулировку жесткости спинки, высоты сиденья.
• Наличие подлокотников. Данный элемент необходим для физической разгрузки рук сотрудника.
• Мобильность. При длинной стойке ресепшена удобно перемещаться на офисном кресле, при этом, не вставая с него. В связи с этим, рассматриваемая мебель должна быть оборудована колесиками. Имея такое кресло, служащему нет необходимости постоянно находиться на ногах, даже если требуется быстро переместиться с одного края стойки на другой.
• Натуральная обивка. При длительном сидении на кресле, человек может испытывать активное потоотделение. Чтобы избежать данного неудобства, целесообразно выбирать кресла в офис с текстильной или кожаной обивкой.
Мебель для офисных служащих
Офисная служба несет за собой быстрое физическое утомление, если служебное место не меблировано должным образом. По этой причине, важно оснастить кабинет служащего необходимой мебелью. При обустройстве рабочего места в кабинете следует покупать только необходимую мебель, чтобы избежать загромождения кабинетного пространства.
Офисный стол
Главным элементом меблировки офисного кабинета является стол служащего. Выбирая стол в офис, следует обращать внимание на габариты изделия. В противном случае, в кабинете станет тесно не только клерку, но и посетителям.
Стол офисный должен иметь столешницу тех необходимых размеров, достаточных для размещения компьютерного монитора и клавиатуры, канцелярских принадлежностей и папок с документацией.
Определенные модели офисных столов имеют специальные ящики для удобного размещения большего количества документов и других соответствующих служебных бумаг. Для большей практичности использования, целесообразно выбирать столы с встраиваемой тумбой для документации, имеющей колесики. В этом случае, тумбу можно поставить слева или справа под столом. Таким образом, кто имеет дело с большим количеством деловых бумаг, офисный стол с тумбой станет оптимальным выбором.
Кресло для персонала
Уменьшение физических напряжений на тело, облегчает работу для сотрудников офиса. Сделать это достаточно просто, если заменить обычные стулья на офисные кресла.
Кресла для клерко подразделяются на операторские и компьютерные. Операторские кресла имеют жесткую связь между спинкой и сиденьем. Компьютерные кресла не имеют жесткой связи, т. е. могут отдельно регулироваться. Особенность позволяет индивидуально подогнать кресло под человека.
Кроме того, есть кресла ортопедические, отличающиеся наличием специальным подголовником, специально изогнутой спинкой. Такая мебель важна для тех сотрудников, испытывающих проблемы с позвоночником (радикулит, остеохондроз и т. п.).
Шкафы под документы
Большое количество папок с документацией удобно хранить в шкафах. Офисные шкафы имеют три вида:
• Открытого вида (отсутствуют дверца).
• Закрытого вида (стеклянные).
• Глухие (шкафы имеют дверца из того же материала, что и корпус мебели).
Для безопасности хранения документации, оборудуются офисные шкафы замками. Имея подобные модели шкафов, можно не опасаться за целостность ценных бумаг и другой важно документации.
Кресла для посетителей
С удобством принять посетителей/клиентов позволяет несколько кресел. Мебель выполняется в металлическом корпусе с мягкой обивкой из кожзама. Особенностями таких кресел являются три отличия:
• Устойчивость (отсутствие колесиков).
• Повышенный комфорт за счет подлокотников.
• Заниженная спинка.
Совет! Покупая кресла для посетителей, желательно выбирать с каркасом, имеющим антискользящее основание. Такие модели кресел не будут царапать напольное покрытие (ламинат, линолеум) в офисе.
Помещение архива
Основная и необходимая меблировка архивных помещений - стеллажи. Современные офисы трудно представить без специальной мебели под хранение огромного количества бумаг.
Исходя из применяемого материала, офисные стеллажи подразделяются на два вида:
• Металлические.
• Выполненные из ДСП.
Первый вариант стеллажей прочнее и удобнее. Стеллажи, выполненные из листовой стали с толщиной в 1,5 мм, способны выдерживать значительные механические нагрузки. Помимо этого, стальные стеллажи имеют корпус с возможностью регулирования высоты полок, что удобно для практичного размещения большого количества папок с документами.
Выгодные преимущества офисных стеллажей:
• Занимают минимум кабинетного пространства.
• Готовы принять много офисной документации.
• Возможность упорядочить папки с документами.
Совет! Целесообразно выбирать модели стеллажей, имеющих эмалевое покрытие, что уберегает от возможного появления ржавчины.
Комната отдыха
Руководители компаний стараются заботиться о своем персонале, организовывая специальные комнаты отдыха. В помещениях удобно не только выпить чашечку горячего кофе, перекусить, но и провести неформальную беседу с сослуживцами. Для комфортного проведения перерыва в течение рабочего дня, необходимо купить офисную мебель для комнаты отдыха.
Диван для комнаты отдыха
Диван в офис, а особенно для комнаты психологической разгрузки - мебель необходимая. При достаточно большом коллективе служащих, желательно купить офисный диван не один, а два-три. Тогда в обеденный перерыв в помещении смогут с комфортом посидеть достаточно много клерков.
Выбирая диван для офиса, следует обращать внимание на его конфигурацию. По форме корпуса, офисные диваны подразделяются. на три вида:
• Прямые. Модели органично впишутся в любые по плошади помещения.
• Угловые. Модели используются для постановки в углол комнаты, что делает помещение эргономичным и практичным. Угловые офисные диваны важны для обустройства комнат с дефицитом площади.
• П-образные. Модели удобны для совместного чаепития в большом кругу служащих. Кроме того, мягкая мебель данной конфигурации удобна для зонирования внушительных офисных пространств.
Приобретая диван, необходимо придерживаться следующих важных особенностей выбора:
• Надежный каркас. Желательно покупать модели диванов в офис, собранных на основе металлического каркаса. При ежедневной усиленной эксплуатации в большом коллективе, диваны на деревянном каркасе могут быстро выйти из строя. Поэтому диван с металлическим каркасом будет оптимальным приобретением в офис.
• Плотная обивка. Так как диваны для комнаты разгрузки приобретаются для активного пользования, мебель следует выбирать с прочной обивкой. Бюджетным и надежным вариантом обивки является кожзам. За подобной обивкой проще ухаживать, даже если был пролит кофе или сок.
• Наличие дополнительных аксессуаров. Для наибольшего релаксирующего эффекта диваны должны иметь широкие и мягкие подлокотники, а также подушки под спину. Перечисленные аксессуары повышают комфорт в обеденный перерыв.
Кресла
Дополнительный элемент меблировки комнаты отдыха в офисе - это кресло. Тип мягкой мебели позволяет несколько обособиться, несколько уединится. Выбирая кресла в офис, желательно приобретать модели, схожие по форме и обивке с диванами. Это даст возможность обставить помещение отдыха в едином декоративном стиле.
Для большей комфортности, кресла для комнаты отдыха дополняются пуфиками. Аксессуар позволяет физическое напряжение с ног. Такая мебель популярна у офисных работников, находящихся большую часть рабочего дня на ногах.
Стол
Для обеденного перекуса, комната отдыха оборудуется столом. В специализированных мебельных салонах можно увидеть деревянные, металлические, пластиковые столы. Последний вариант бюджетный, зато не требует внимательного ухода (достаточно протереть влажной салфеткой).
По соотношению добротности исполнения и простоте уборки, лидируют столы из металла. Покрытые антикоррозийной эмалью, стальные офисные столы выдерживают значительные механические нагрузки, а также надежно противостоят ржавчине.
С комфортом провести неформальную беседу с коллегой, выпив кружку чая, позволяет наличие журнального столика. Разновидность мебели может быть использована для размещения периодической печати, корреспонденции.
Приемная
Помещение секретаря должно располагать посетителей/потенциальных клиентов к компании. По этой причине, важно не только выполнить стильное декорирование помещения, но и со вкусом его меблировать.
Стол секретаря
Комфортность и эффективность секретаря предопределяется удобным столом. Столешница данного вида мебели должна иметь достаточный простор под размещение ПК, сопутствующей оргтехники, канцелярских принадлежностей.
Столы в приемную имеют несколько следующих разновидностей, исходя из применяемых материалов:
• Офисные столы из ДСП. Модели популярны за свою низкую стоимость. Отличаются особой прочностью за счет ламинированного декоративного покрытия.
• Столы из натуральной древесины. Отличаются респектабельностью, экологической чистотой. Подобные модели придают помещению респектабельность, престижность.
• Столы из стекла и металла. Модели столов органично впишутся в офисные интерьеры, выполненные в современных стилях.
Стол секретаря должен отличаться не только оригинальным внешним исполнением, но и функциональностью. Достаточно популярны столы для приемной с Г-образной конфигурацией. Такие модели наиболее практичные, так как позволяют на одной половине столешницы разместить офисную технику, на другой половине вести письменную работу.
Кресло для секретаря
Необходимое дополнение рабочего места секретаря - кресло. Офисная мебель должна быть не только функциональной, но и удобной.
Покупая кресло, рекомендуется придерживаться следующих параметров выбора:
• Наличие колесиков у основания каркаса. При длинном или угловом столе, гораздо удобнее перемещаться в кресле, чем каждый раз вставать, чтобы достать, далеко лежащие, документы.
• Возможность регулировки кресла. Отрегулировав высоту посадки сиденья, степень отклонения спинки, секретарь увеличит комфортность пребывания в кресле. Особенность важна при постоянно сидячем графике работы.
• Внешняя привлекательность. Кресло в приемную должно отражать респектабельность и успешность компании. В связи с этим, модели кресел для секретаря лучше приобретать с обивкой из экокожи или дорого и плотного текстиля. Подлокотники кресла должны быть покрыты мягкой обивкой.
Совет! Чтобы кресло быстро не вышло из строя, следует узнать в магазине, под какой максимальный вес человека рассчитана мебель.
Шкаф для документов
Еще один вид мебели, необходимый для успешного ведения дел - шкаф в приемную. Элемент мебели позволяет размещать значительное количество документации в нужном порядке. Для быстрого поиска требуемых документов, целесообразно покупать шкафы со стеклянными дверцами.
Наиболее популярны комбинированные модели шкафов, имеющих в верхней половине корпуса стеклянные дверцы, а в нижней - глухие. Нижняя часть шкафа удобно используется под хранение чайной посуды и т. п.
Журнальный столик
При вынужденном длительном ожидании приема директора компании, посетителям приходится коротать время в приемной. Чтобы как-то разнообразить ожидание, приемные обустраиваются журнальными столиками, где располагаются рекламные буклеты компании, развлекательные журналы и т. п. Кроме того, журнальный столик в приемной - это возможность с комфортом расположить портфель, деловую папку, просто выпить чашечку кофе.
Шкаф для одежды
Клиенты, компаньоны, перед посещением кабинета начальника организации (фирмы), должны где-то снять верхнюю одежду. По этой причине, приемная обустраивается специальным шкафом под размещение верхней одежды. Мебель может использоваться, как для верхней одежды посетителей и секретаря, так и самого директора.
Размер приобретаемого шкафа зависит от свободного места в приемной. Для приемных с незначительным пространством целесообразно выбирать шкафы двухстворчатые. Желательно, чтобы такие модели шкафов были в высоком корпусе (не менее 2-х метров). Тогда в такой шкаф с удобством поместятся не только головные уборы, плащи и пальто, но и уличная обувь.
Для просторных приемных можно купить шкаф с двумя и более отсеками. В этом случае, отдельно можно хранить одежду начальника, секретаря, клиентов.
Стулья для посетителей
Для удобного расположения клиентов в приемной, когда необходимо ожидать посещения начальника компании, следует позаботиться о наличии сидячих мест. Простой вариант организации места ожидания для посетителей - офисные стулья.
Существует несколько следующих рекомендаций по выбору стульев:
• Удобство. Компанию посещают клиенты с разной комплекцией, поэтому сиденье должно быть просторным. Обязательно наличие мягкой обивки.
• Стулья для приемной желательно выбирать с невысокой, но изогнутой спинкой, чтобы человек мог немного расслабиться, ожидая посещения директора.
• Устойчивость. Стулья для клиентов должны иметь добротность и устойчивость. В этом случае, для обустройства места ожидания подойдут классические модели офисных стульев на четырех ножках.
Совет! Для экономии денежных средств, чтобы со вкусом обустроить приемную, достаточно купить мебельные гарнитуры в офис.
Меблировка конференц-залов
Фирмы, активно практикующие переговоры у себя в офисе, организуют соответствующее помещение. Данные офисные площади предполагают наличие определенной меблировки.
Стол для переговоров
Для производства столов используются разнообразные материалы, но важным является оптимальный выбор конфигурации стола. Существует несколько популярных форм столов:
• Т-образные. Модели практичны не только для встречи с большим количеством посетителей, но и проведения производственных совещаний.
• Овальные. Модификации мебели практичны, если переговорный зал с незначительным пространством. Помимо этого, овальный стол уместен при обустройстве помещений с вытянутой площадью.
• Круглые. Модели органично впишутся в просторные залы. Круглые столы предполагают некоторое равноправие при переговорах.
Совет! Если предполагается установка на переговорном столе микрофонов и другой подобной техники, следует выбирать модели, имеющие соответствующие отверстия под провода и другую коммутацию.
Обустройство сидячих мест
Исходя из престижности и цели деловой встречи, существует пара вариантов обустройства сидячих мест:
• Стулья. Вариант подходит для проведения совещаний внутри коллектива.
• Кресла. Подобная мебель более престижная, идеальна для деловых встреч на высоком уровне.
Совет! Если планируются частые переговоры с гостями, а также внутренних совещаний, желательно купить комплект стульев и кресел.
Кабинет руководителя
Выбирая мебель для руководителя, следует учитывать не только стиль декора кабинета, но и ее функциональность, удобство. Кроме того, меблировка кабинета директора должна нести определенную деловую строгость, располагать потенциального клиента к продуктивному сотрудничеству. С другой стороны, мебель не должна перегружать кабинетное пространство. Для этого, кабинет начальника обставляется только необходимой мебелью.
Стол руководителя
Для значимости персоны, стол в кабинет руководителя должен иметь внушительные размеры. По конфигурации, столы могут быть прямые или Т-образные. Вторая конфигурация практичная, так как удобна не только для выполнения собственных обязанностей, но и проведения переговоров, внутрикорпоративных совещаний.
Повысить функциональность стола позволяет установка специальных тумб для документов. Определенные модели столов для руководителя уже производятся с одной или двумя тумбами, имеющими выдвижные ящики под размещение деловых бумаг.
Совет! Качественный стол руководителя отличается особой шириной и толщиной столешницы (ширина - не менее 900 мм, толщина - не менее 32 мм).
Кресло руководителя
Минимальная утомляемость при длительной сидячей работе и комфорт - важные особенности, которыми должно бладать кресло для начальника. Качественное кресло должно отличаться следующими особенностями:
• Регулировка высоты и угла откидывания спинки. Особенность дает возможность идеально подогнать мебель под особенности сидящего.
• Функция "качели". Особенность дает возможность человеку свободно отклониться назад, приняв удобное расслабляющее положение тела полусидя.
• Мобильность. Основание корпуса должно быть оборудовано колесиками, а также функцией поворота вокруг своей оси на 360 градусов.
Так как руководителю приходится большую часть рабочего времени проводить в кресле, мебельная обивка должна быть из натуральных материалов (плотный текстиль или натуральная кожа).
Зона отдыха
При напряженном режиме работы, велика вероятность быстрой утомляемости руководителя. Для снятия напряжения (физического и психологического), в кабинете целесообразно организовать зону отдыха. Под организацию зоны-релакс достаточно купить диван с парой кресел и журнальный столик. Данная зона может использоваться не только для кратковременного отдыха начальника, но и проведении неформальной встречи с клиентом.
Приобретаемая офисная мягкая мебель должна иметь дорогой внешний вид, если требуется подчеркнуть респектабельность кабинета. По этой причине, целесообразно выбирать варианты мягкой мебели, имеющей натуральную кожаную обивку, а также декоративной инкрустацией на основе дорогих пород древесины.
Совет! Покупая мягкую мебель, практично выбирать модульные модели угловой конфигурации. Такие образцы легко трансформировать, если планируется капитальная перестановка меблировки в кабинете.
Рассмотренные советы по приобретению мебели в офис, позволят практично меблировать не только кабинет директора, но и рядовых служащих.
